为保障在外住宿学生尽早搬入学生公寓，公寓管理科积极协助各系部加强对毕业生的管理，通过合并毕业生寝室，最大限度挖掘住宿潜在，顺利完成工勤楼学生回搬搬迁工作。
11级新生入校时，因人数剧增、男女比例不均等原因，共有96名医学系、师范教育系女生被安排在工勤楼一楼住宿，为学生安全管理工作带来了巨大的挑战。为了使这些孩子尽快适应环境，熟悉制度要求，公寓管理科组织人员下大力气从人文关怀入手，将教育引导工作穿插在对学生的帮助之中，收到了良好的效果。但是跨区域管理始终存在管理漏洞及安全隐患，为了尽快解决这一问题，尽早使这批学生搬入学生公寓，11月份以来，公寓管理科根据各系毕业生就业离校实习安排，积极采取相应措施，对离校学生房间实行日报日总，并协调留校生相关系部对其进行寝室整合，在最大限度以系为单位集中的基础上对寝室进行部分调整，从而保证了工勤楼学生寝室调整工作顺利开展。
11月21日、22日在学生搬迁中，在公寓管理科部分管理员的帮助下，4、6、8公寓准备充分，学生搬迁过程有序、顺利。学生进入各公寓后，4、6公寓中班管理员又通过组织搬迁寝室长进行制度学习、参观优秀寝室等形式，积极与她们进行交流，使她们尽快的适应新环境、尽早的融入大家庭。